Для того чтобы заключить сделку, нужно обменяться данными, привести в порядок документацию, заверить их подлинность и встретится с клиентом. Согласитесь, такая длинная подготовка может занять весьма немало времени. Виртуальная комната данных – это разработка, что сбережет Ваше время, которое Вы будете проводить, работая с другими партнерами. Важно еще и то, что заключать новые сделки станет не только быстрее, но и надежней. Также, для того, чтобы сориентироваться в этой незамысловатой и много функциональной разработкой Вам нужно будет немного усилий Функции, которые сэкономят время Вам, Вашим работникам и коллегам

Первое, что понадобится перед работой с виртуальной комнатой – короткая авторизация в личном кабинете. После регистрации Вы сможете добавить как один файл, папку так и очень большое количество папок одновременно. Приложение поддерживает более чем двадцать пять самых популярных форматов.

Завершив загрузку Вы сможете отсылать файлы и контролировать уровни доступа к ним. К файлу или папке будет возможность отрыть доступ разному количеству пользователей и каждому из них присвоить свой уровень доступа. Кто-то сможет только смотреть документ, другому пользователю можно будет редактировать эго, загружать, распечатывать. Очень полезной есть функция безопасного просматривания файла. Если Вы выбрали ее, то выбранный вами пользователь во время просмотра файла не сможет сделать скриншот или сфотографировать. В добавок Вы сможете не только запретить несколько разовую загрузку, но и запретить доступ к файлу после того, как пользователь скачал эго. Если нужно подтвердить подлинность документов, Вы сможете использовать функцию водяных знаков. С этой технологией обмениваться файлами с партнерами будет намного удобней. Стоит сказать и то, что виртуальная комната данных позволит повысить продуктивность в работе над разработкой документации. Вы также сможете просматривать аналитику о том, какие пользователи проделывали работу, сколько потратили времени, открывать опросы для лучших решений, обговаривать рабочие моменты с коллегами в диалоге проекта.

Защита и надежность в работе с файлами

Приоритетом для разработчиков виртуальной комнаты данных виртуальная комната было не только удобство, но и защита. Из-за этого для разработки были использованы новейшие технологии, а также протоколы безопасности, что соответствуют европейским стандартам качества. Работа приложения прошла проверку организованную аудиторской комиссией из исследовательского университета королевства Великобритании.

Кроме этого виртуальная комната данных была отмечена различными сертификатами качества. Резервные копии Ваших данных создаются регулярно и автоматически. Сервера были оснащены системами защиты для бесперебойной работы во время пожара, затопления, катаклизмов и проблем с электричеством. А доступ в центральный офис, где находиться оборудование, тщательно контролируется, все работники должны пройти несколько этапную проверку биометрических данных, а охранные компании и камеры работают целые сутки. Нужно упомянуть о еще одной услуге, воспользоваться которой Вы можете в любое время суток – это техническая поддержка. В любой момент специально обученные сотрудники дадут ответ на каждый вопрос и помогут справиться с задачами самой разной сложности.

Известные корпорации уже давно используют виртуальную комнату данных

Такие хорошо известные компании, как TOYOTA, LG, Deliotte, KPMG, CITI, Goldman Sachs, HP, Ericsson, Raiffeisen BANK уже давно пользуются виртуальной комнатой данных. Благодаря этой технологии уже заключили немалое количество договоров на общую сумму больше чем один миллиард американских долларов. Можно воспользоваться возможностью приступить к работе в виртуальной комнате уже прямо сейчас, к тому же бесплатно. Компания предлагает бесплатный период для ознакомления, чтобы каждый клиент мог убедиться в эффективности приложения. Бизнес-проект самой различной сложности сможет стать еще более рентабельным. В том случае, если у Вашего проекта есть какие-либо специфические потребности, то команда специалистов может сделать индивидуализированную виртуальную комнату данных. Не стоит упускать возможность сделать бизнес-проект более современным и прибыльным!